プライバシーポリシー|業務委託・アウトソーシングのコトラプロ

プライバシーポリシー (個人情報保護方針)

当社は、人材サービス企業として、個人情報を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置付け、以下の取り組みを実施いたしております。

  1. 収集するお客様に関する情報の種類について

    当社では各種サービス(転職支援、アセスメント、プロジェクト型案件紹介など)をご利用いただく際に必要となる、個人の氏名、住所、電話番号、及びEメールなど個人を識別するための個人情報と、希望業種、希望職種、保有資格、学歴、職務経験など求人・仕事のご紹介に必要となる情報をご本人より収集しております。
    また、取得した個人情報は目的外利用をしないよう処置を講じます。

  2. 収集した個人情報の目的と利用について

    当社では収集した個人情報は適切なサービスを行うことを目的として使用しております。お預りしている個人情報をご本人の許可なく企業側へ開示を行ったり、または第三者に提供することは一切ございません。ただし、各種サービスのサービス向上を目的として、皆様からご意見をお願いする場合には個人情報を利用してご連絡させていただくケースがございますのでご了承ください。

  3. 収集した個人情報の預託について

    当社では個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で行います。

  4. 収集した個人情報の修正および更新について

    当社では最適な職業紹介を心がけ、個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めています。個人情報を変更する場合には、ご本人がEメール(info@kotora.jp)もしくは電話(03-6277-7050)でご連絡ください。その際にはご本人であることを確認させていただきます。

  5. 個人情報の削除(登録取り消し)について

    お預かりしました個人情報について登録情報の削除(登録取り消し)または利用の拒否を求められた時は、ご要望に応じた措置を取らせていただきます。ご本人がEメールもしくは電話でご連絡ください。その際には本人であることを確認させていただきます。

  6. 個人情報の管理への努力について

    当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともにコンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めていま す。個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理します。

  7. クッキー(Cookie)の利用について

    当社は、お客様にとってより良いサービス提供を行うために、当社サイトを通じてクッキーを利用者のコンピュータに送信することがあります。クッキーとは、ウェブサイトの利用履歴や入力内容等を利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。当社は、利用者へのサービス利便性の向上、統計データの取得・分析等の目的でクッキーを利用いたします。ユーザがクッキーの利用を拒否する場合、当社サイトにおいて一部の機能が利用できないことがあります。

  8. 「個人情報保護方針」を変更する場合の通知方法について

    当社が「個人情報保護方針」を変更する場合は、当社WEBサイトに告知を掲載します。また、個人情報を登録時の「個人情報保護方針」とは異なる新基準で使用する場合には事前にEメールもしくは電話でご連絡いたします。新基準で個人情報を使用してよいかどうかをご判断頂き、もし新基準での個人情報使用を拒否される場合には、当社は登録時の方針に基づいた情報使用を遵守します。

  9. 個人情報の適切な管理

    当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

  10. 問い合わせへの対応

    当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。


2016年7月1日制定

2017年8月22日改定

株式会社コトラ 代表取締役

大西利佳子

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

株式会社コトラ

Email :info@kotora.jp / Tel:03-6277-7050